三陸沖でマグニチュード7.7の地震発生!! 弘前・八戸旅行のキャンセルの手続きは?

昨日(4月20日)に三陸沖でマグニチュード7.7の地震が発生しました。

明後日の4月22日から東京⇒弘前⇒八戸の旅行を予定していました。

今後1週間は後発巨大地震の可能性が高いということで注意情報がでています。

八戸は奥さんの実家で、また行く機会もあることで急遽旅行はキャンセルにしました。

宿、レンタカー、新幹線のキップのキャンセル手続きは意外と簡単でした!

弘前・八戸旅行の目的

ここ数年、我が家では桜を見に行くのがブームです。

地元の相模原や町田や2拠点生活をしている白州にも多くの桜の名所があります。

韮崎のわに塚の桜、樹齢2000年の山高神代桜は毎年会いに行っています。

昨年は日本三大桜の名所の一つ高遠城址公園の桜を観に行ってきました。

今年は、奥さんの実家のそばでもある弘前城公園の桜を観に行く計画を立てていました。

こちらも日本三大桜の名所の一つになっています。

弘前で桜を観にいったあとは八戸に移動して観光や実家に行こうと計画しました。

楽天トラベルで宿を、えきねっとで新幹線のキップ、ネットでオリックスレンタカーを予約したのですが・・

旅行2日前に地震が起きた!!

ところが、4月20日の夕方、明後日の旅行の準備をしていると・・地震を感じました。

相模原ではそれほど大きな揺れではなかったのですが、そのごニュースを見ると実家のある八戸では震度5強の揺れです。

それから後は、TVほとんどそのニュースだけです。

それでも夜になるまでは、当然明後日は旅行にいくつもりでした。

気になったのは夜ニュースで取り上げられた後発地震発生情報です。

後発地震注意情報制度は、北海道・三陸沖で大きな地震が起きた後に更に大きな地震が起きているという事実をもとにできた制度とのことです。

ニュースで前例は2つ紹介されています。

後発地震発生情報制度の元になった前例
・1963年 択捉島南海沖地震 

 マグニチュード7.0の地震発生18時間後にマグニチュード8.5の本震が発生。
・2011年 東日本大震災 

 マグニチュード7.3の地震発生2日後にマグニチュード9.0の本震が発生

ただでさえ、大きな地震で混乱しているのに、更に大きな地震が発生する可能性があるという不安になる情報です。

義兄に電話をすると、揺れは半端なかったようです。

結局夜11時頃、相談の結果旅行はキャンセルすることにしました。

旅行前日にキャンセルをしたら

翌4月21日(本日)は朝からキャンセルの手続きを開始しました。

宿とレンタカーはネットで切符は駅でキャンセルの手続きをしました。

宿のキャンセル手続き

宿は弘前1泊、八戸2泊を確保していました。どちらも楽天トラベルで予約していました。

「楽天トラベル」予約完了メールからキャンセルをすすめます。

◆楽天トラベルのキャンセルのルール
 当日 :宿泊料金の80%
 前日 :宿泊料金の20%
 連絡なしの不泊/不着 :宿泊料金の100%

弘前の1泊は、前日だったので20%、八戸の2泊は前々日以降だったのでキャンセル費はかかりませんでした。

弘前は桜まつり期間で宿もかなり割高になっていたので、実費でキャンセル費は8400円(2人分)でした。

手続きは楽天トラベルの個人ページから行います!

予約確認ページ ⇒ キャンセルボタン
理由記入  地震のため予定変更を書き込み
で完了です。

レンタカーのキャンセル

こちらもレンタカー予約完了メールにから行います。

◆利用料金の内訳

利用料金合計 34,155円(税込)
 内訳———————————
  レンタル料金      :14,355円
  ワンウェイ利用料金   :16,500円
  免責補償制度      :3,300円

◆予約の取消のルール

予約のウェブサイトでの取消期限は、ご出発の1時間前まで
ただし、出発時間が店舗の開店から1時間以内の場合は、前日の閉店時間が取消期限になる

◎予約取消手数料
 利用日の7日前:無料
 6日前~3日前:基本料金の20%
 2日前~前日:基本料金の30%
 当日:基本料金の50%
 限度:6,000円(税別)

2日前のキャンセルなので、基本料金の30%です。

基本料金は14、355円なので、この料金の30%、4,306円がキャンセル費です。

新幹線キップのキャンセル

今回はえきねっとで購入した場合は、ネット上でキャンセルが可能です。

でも一度紙キップに変えてしまうと、みどりの窓口か指定席券売機で手続きが可能です。

今回は紙キップに変えてしまったので、みどりの窓口でキャンセル手続きを行いました。

新幹線によらず、列車のキャンセルにはルールがあります。

今回は、乗車券220円×2人分×2(往復)と指定席券330円×2人分と

前日の指定席券分の30% 2、1560円×0.3⇒6、468円がかかります。

ルール通りだとすると合計8、008円がキャンセル料としてかかります。

ところが、今回は例外事項(台風・事故などで運休)にヒットして支払った全ての金額が戻ってきました!!

まとめ

旅行は安心して楽しく行きたいものです。

今回は万が一のことや、不安の中旅行するのは楽しくないということからキャンセルを判断しました。

1年前から計画して、前日のキャンセルだったので非常に残念です。

でもキャンセルが意外とスムーズにいき、無駄になった費用も想定よりは少なかったのが、不幸中の幸いでした。

  支払い額 キャンセル費用
弘前ホテル 36,120円 8,400円
八戸ホテル 29,500円 0
レンタカー 34,155円 4,306円
新幹線往復 69,880円 0
169,655円 12,706円

キャンセル費は全体で7.5%です。

 

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